Oddělení Hospodářské správy II
Oddělení Hospodářské správy II. zajišťuje v rámci územní působnosti Územního pracoviště tyto hlavní činnosti:
- zabezpečuje činnost podatelny a spisovny v ÚP, včetně dohledu na výkon příslušných činností na OP
- zabezpečuje pro ÚP dopravu, technicko - hospodářské, provozní, kancelářské a jiné služby, činnosti související s funkcí energetika, činnosti související s evidencí a správou majetku, který pracoviště ÚP používá ke své činnosti podle § 9 zákona o majetku
- zabezpečuje materiálně technické zásobování v objektech spravovaných ÚP
- zajišťuje úklidové práce, deratizace a asanace v objektech spravovaných ÚP
- kontroluje a vede evidenci o pohybu a umístění majetku, který ÚP užívá ke své činnosti. Zabezpečuje fyzické soupisy tohoto majetku.
- zpracovává návrh rozpisu rozpočtu příjmů a výdajů za odbor Hospodářsko správní na příslušný rozpočtový rok podle platné rozpočtové skladby. Kontroluje příjmy a výdaje odboru Hospodářsko správního. Sleduje čerpání rozpočtu na správu majetku za oblast dle kompetencí daných vnitřním předpisem Úřadu (oběh účetních dokladů)
- realizuje činnosti stanovené samostatným oddělením Bezpečnostním a ředitelem ÚP v souvislosti s BOZP, PO a OOPP
- zajišťuje činnost likvidační komise ÚP, připravuje podklady pro její činnost a realizuje její závěry
- zajišťuje činnost škodní komise ÚP a připravuje podklady pro její činnost
- v oblasti své působnosti zabezpečuje součinnost při provádění inventur, zpracování inventarizačních seznamů a ověřování fyzického stavu majetku s jeho stavy v účetní evidenci
- zajišťuje správu aplikací a technických prostředků tvořících části informačních systémů Úřadu. Zabezpečuje chod a správu počítačových systémů ÚP
- zajišťuje záznamy o událostech v informačním systému ÚP na základě bezpečnostní koncepce Úřadu a příslušných předpisů
- zabezpečuje uživatelům systémovou a technickou podporu při používání výpočetní techniky a softwarového vybavení v ÚP